1、辦公文件輸出處理量相對較大的（月復印、打印量在3000張以上）。

2、對復印打印輸出品質有較高要求的。

3、對辦公設備的售后服務有較高要求的。

4、現有設備在以往的使用中經常出現故障的。

5、有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結果有嚴格要求的。

6、行政（辦公室）人員較少，日常工作量又較大的。

7、審批環節較多，涉及多部門（多人）簽字確認的。

8、與去年相比有節省辦公費用意愿的。

9、不想投入資金購買固定資產的。