復印機的計數器分機械計數器和電子計數器兩種，早期的模擬復印機都是使用機械計數器，到后來發展為數碼復印機后一般都采用電子計數器，也有的品牌還保持有機械計數器。

機械計數器

電子計數器

早期的機械計數器一般為六位數，較大記錄數值為99999,當復印機使用張數超過這個數值時，就又會重新歸零開始新一輪的計數。復印機的計數器是評估復印機使用壽命的一個非常重要的指標之一，也是評估復印機各項零件使用壽命的一個重要批標。像我們較熟悉的硒鼓，搓紙輪，熱輥等等。技術員在更換了這些零件之后，會記錄下當時改換時的計數器，當使用到一個生命周期（比如6萬張）后，技術員會根據機器當時的狀況，建議用戶更換相關的零配件。

正因為如此，早期的機械計數器廠家為防止出現各類故障出象，像計數器不跳動，跳動頻率不對等。就在機器的后臺代碼提供可調試機械計數器的方法，一些不良租賃公司利用廠家的漏洞擅自修改計數器，坑害客戶，謀取利益。

在如今的復印機租賃時代，計數器變得更加重要了，成為公司和用戶計費的依據。當前的使用張數減去上月的底數，就是這個月用戶使用的紙張數。根據用戶選擇的套餐計算出用戶的費用。廠家為防止一前期產品的錯誤不在重現，在計數器這塊做得很是"高精尖"，也體現出廠家的社會責任感。目前絕大多數的復印機品牌的電子計數器是無法修改的。只可以歸零。像東芝，理光，柯美，施樂等等這些復印機的電子計數器都是我們這些維修人員無法擅自改得動的。

但還是有極個別的廠家這計數器這塊出現重大技術失誤，導致技術人員可以對計數器進行修改。像夏普的復印機就是這樣這個在我們行業是公開的事情，大家都知道很多夏普復印機都可以隨意的修改計數器。