1、租賃復印機有效地降低了使用門檻

一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，顯然這樣高的辦公成本是企業不容忽視的；而租賃復印機只需支付三、四千元甚至更低的租金即可。

2、租機不用擔心設備老化報廢

買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備折舊老化和使用周期縮短，較終宣告報廢。

租賃：所有權歸租賃公司，也正因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險，只需支付相應的租金即可。

3、租機不用承擔設備過時風險

由于生產技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時不能滿足使用需求的風險；若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔，降低了置辦辦公設備的成本。

4、可任選較適用的機型

對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不匹配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了——你得花很多時間和精力與商家談判，但未必能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便利更適合的機型，月租也會適當調整。這樣，你就可以靈活地使用復印機了。